Gyakori kérdések

Olyan szoftver, amelyben a dolgozók a munkáltató által meghatározott keretből maguk választják ki béren kívüli juttatásaikat, a HR pedig egy helyen kezeli a szabályzatot, a nyilatkozatokat, a havi zárást és a bérszámfejtésnek átadott adatokat. A rendszer a választás közben kiszámolja a keretet és a juttatások adóterhét, így a dolgozó és a HR is azonnal látja, mi fér bele.

A mindenkori magyar adószabályok szerinti cafeteria-elemek — például a SZÉP-kártya, az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári hozzájárulás vagy a lakhatási támogatás —, valamint a cég saját, cafeterián kívüli juttatásai. Az éves szabályváltozásokat mi vezetjük át a rendszerben.

Érdemes ezeket a szempontokat végignézni:

• Rugalmas szabályzat: kezel-e több dolgozói csoportot, és az éves mellett évközi (féléves, negyedéves, havi) nyilatkozást?
• Jogszabálykövetés: a díjon belül, időben átvezeti-e a szolgáltató az éves adóváltozásokat?
• Integráció: tud-e a bérrendszer formátumában adatot átadni, és van-e egyszeri bejelentkezés (SSO)?
• Adatbiztonság: hol futnak az adatok, van-e ISO 27001 tanúsítás és GDPR-szabályzat?
• Dolgozói élmény: mennyire egyszerű a nyilatkozás, és működik-e mobilon is?
• Szolgáltatási modell: csak szoftvert kap, vagy az ügyintézést is kiszervezheti?

A c1 Szoftvernél mi üzemeltetjük és frissítjük a rendszert, az adminisztrációt (nyilatkoztatás, belépők és kilépők, hózárás) az Ön HR-csapata végzi. A c1 Ügyvitelnél ezt is mi végezzük, SLA-val: szabályzat, nyilatkoztatás, dokumentumkezelés, dolgozói helpdesk, hózárás és adatszolgáltatás a bérszámfejtéshez. A szoftver akkor jó választás, ha van HR-kapacitás; a kiszervezés akkor, ha szűk a kapacitás vagy gyors bevezetés kell. A két modell között később is lehet váltani.

A díj a létszámtól, a választott csomagtól és a kért kiegészítőktől függ, ezért listaárat nem közlünk. A c1 felhőszolgáltatás: nincs eszközbeszerzés, telepítés vagy beruházás, havidíjat fizet. Az érdeklődési űrlap kitöltése után személyre szabott ajánlatot küldünk.

A c1 mérettől és iparágtól függetlenül használható, a 30 fős cégtől a 10 000 fős nagyvállalatig. A szoftvercsomagok közül a Standard egyszerű szabályzathoz, a Flexible több dolgozói csoporthoz és évközi nyilatkozáshoz, az Enterprise nagy létszámhoz és vállalati integrációhoz készült. A kiszervezett ügyvitel csomagjai (Mini, Plusz, Max) ezekre épülnek, és a helpdesk, illetve a kapcsolattartás szintjében különböznek.

Nincs telepítés és eszközbeszerzés. A szabályzat szerinti beállítás, az adatbetöltés és az oktatás után a rendszer akár azonnal élesben működhet.

Igen. Évközi indulásnál betöltjük a már leadott nyilatkozatokat, így a rendszer az év korábbi választásaival együtt számol.

Nem kell telepíteni: a c1 böngészőből érhető el irodából, otthonról vagy útközben, és a nyilatkozat mobiltelefonon is kitölthető.

A rendszer- és jogszabályi frissítések minden csomagban benne vannak: az új év értékhatárait, adóterheit és juttatásait mi vezetjük át, a nyilatkozat már ezekkel számol. A várható változásokról folyamatosan írunk.

Évente, a Flexible és az Enterprise csomagban pedig féléves, negyedéves vagy akár havi nyilatkozással is. Minden juttatás egyetlen képernyőn igényelhető, és a rendszer gépelés közben számolja a keretet és az adóterhet.

A teljes rendszer magyar, angol és ukrán nyelven is elérhető. A kiszervezett ügyvitelhez angol nyelvű helpdesk is kérhető.

Bérfeladási fájlt adunk a népszerű bérrendszerek formátumában (Nexon, Babér, Kulcs-Soft, Loga, SAP), az Enterprise csomagban egyedi formátumban is. Kérhető automatikus dolgozói adatfrissítés a HR-rendszerből, és a zárási állományok sFTP-re továbbítása.

Igen, kiegészítőként: LDAP, Microsoft Active Directory vagy SAML 2.0 alapú vállalati azonosítással a dolgozóknak nem kell külön jelszó.

A c1 saját infrastruktúrán, magyar adatközpontban fut. Folyamataink ISO 27001 (információbiztonság) és ISO 9001 (minőségirányítás) szerint tanúsítottak; titkosított kapcsolat, részletes jogosultságkezelés és tevékenységnapló védi az adatokat. GDPR-szabályzataink, valamint szakmai felelősség- és cyber biztosításunk is van.

Igen. A dolgozók a nyilatkozatban választhatnak SZÉP-kártya-juttatást; kérhető a banki terminálba tölthető SZÉP utalási állomány, az Enterprise csomagban pedig a SZÉP-számlaszámok központi nyilvántartása.

Több mint 200 hazai és nemzetközi vállalat és intézmény, összesen több mint 70 000 munkavállaló — köztük a Continental, a GlaxoSmithKline, az UniCredit Bank, a DSV és az eMAG magyarországi cégei.

A budapesti Codebase Kft., amely 2004-ben a magyar piacon elsőként jelentette meg böngészőalapú nagyvállalati cafeteria szoftverét. 2009 óta cafeteria-tanácsadást és teljes körű üzemeltetést, 2015 óta bérszámfejtést is végez.

Igen. Kérésére ingyenes online demó-hozzáférést adunk, és egy rövid, személyre szabott bemutatón végigvezetjük a rendszeren.